Kas gali būti įtraukta
- Pašto dėžutės arba API prijungimas
- Priedų atranka pagal taisykles
- Failų validacija ir apdorojimas
- Istorija, klaidos ir tolimesnis perdavimas
Dokumentų ir failų automatizavimas
Failų apdorojimas iš el. pašto
Automatiškai paimame laiškų priedus, patikriname juos ir perduodame į importą, dokumentų sistemą ar kitą procesą.
nuo 500 €
Gauti įvertinimą →
Kada tai naudinga
Tinka, kai tiekėjai ar partneriai reguliariai siunčia failus el. paštu ir juos darbuotojai apdoroja rankomis.
Nurodyta kaina yra pradinis orientyras. Prieš darbą suderiname duomenų šaltinį, norimą rezultatą ir tikslią apimtį.
Kaip šis sprendimas veikia praktiškai
Sąskaitos, CMR, sutartys, PDF ir kiti failai dažnai tampa rankinio darbo šaltiniu: darbuotojas juos gauna, atidaro, perrašo duomenis, pervadina arba persiunčia. Šiuos žingsnius galima automatizuoti, jei aiškiai žinoma, kokius duomenis reikia atpažinti ir kur juos perduoti.
Failų apdorojimas iš el. pašto. Automatiškai paimame laiškų priedus, patikriname juos ir perduodame į importą, dokumentų sistemą ar kitą procesą. Sprendimą pritaikome prie jūsų įmonėje jau naudojamų sistemų ir duomenų, o ne verčiame procesą taikytis prie bendrinio šablono.
Sprendimas gali apimti OCR ar AI duomenų ištraukimą, PDF generavimą, el. pašto priedų apdorojimą, FTP/SFTP failų srautus, dokumento tipo nustatymą ar elektroninio pasirašymo integraciją. Kritiniai laukai gali būti papildomai validuojami prieš perduodant į ERP ar kitą sistemą.
Praktinė darbų apimtis gali apimti: Pašto dėžutės arba API prijungimas, Priedų atranka pagal taisykles, Failų validacija ir apdorojimas, Istorija, klaidos ir tolimesnis perdavimas. Prieš programavimą sutariame, kurios dalys konkrečiam projektui iš tikrųjų reikalingos.
OCR
PDF
CMR
SFTP
El. paštas
API
ERP
Nuo užduoties iki veikiančio sprendimo
Kaip vyksta darbas
Net ir nedidelę integraciją verta įgyvendinti kaip kontroliuojamą procesą: suprasti šaltinį, sutarti taisykles, patikrinti klaidas ir tik tada paleisti realiame darbe.
1. Įvertiname šaltinį
Patikriname API, failą, duomenų bazę, įrenginį ar esamą procesą ir nustatome, kokius duomenis realiai galime gauti.
2. Suderiname duomenų eigą
Aiškiai sutariame, ką reikia gauti, transformuoti, patikrinti ir į kurią sistemą perduoti rezultatą.
3. Kuriame ir testuojame
Įgyvendiname integraciją ar automatiką ir patikriname ne tik įprastą veikimą, bet ir dublikatus bei klaidų scenarijus.
4. Paleidžiame ir patikriname
Sprendimą įdiegiame, patikriname pirmus realius vykdymus ir pasirūpiname suprantama logų bei kontrolės vieta.
Dažniausi klausimai
Ką verta žinoti prieš pradedant
Kiek kainuoja „Failų apdorojimas iš el. pašto“?
Pradinė šios paslaugos kaina – nuo 500 €. Tiksli sąmata priklauso nuo duomenų šaltinio, turimų prieigų, duomenų kiekio, reikalingos logikos ir testavimo apimties.
Ar galima prijungti prie jau naudojamos sistemos?
Dažniausiai taip, jei esama sistema turi API, failų mainus, duomenų bazės prieigą ar kitą techniškai saugų integracijos būdą. Prieš pradedant darbą patikriname, kokios realios galimybės yra konkrečioje sistemoje.
Ar procesas gali veikti visiškai automatiškai?
Taip. Priklausomai nuo šaltinio procesas gali būti vykdomas pagal grafiką, reaguoti į webhook ar kitą įvykį arba atsinaujinti beveik realiu laiku. Tinkamą metodą parenkame pagal jungiamų sistemų galimybes.
Kaip kontroliuojamos klaidos ir nepavykę vykdymai?
Kai tai aktualu, numatome logus, validaciją ir aiškų klaidų apdorojimą, kad nutrūkęs importas ar integracija neliktų nepastebėta. Konkretų monitoringo lygį sutariame kartu su darbų apimtimi.
Kitos smulkios automatizavimo paslaugos
OCR dokumentų nuskaitymas
Automatiškai nuskaitome sąskaitas, CMR, užsakymus ar kitus dokumentus ir perduodame reikalingus laukus į jūsų sistemą.
nuo 700 €
Plačiau →
Automatinis dokumentų klasifikavimas
Pagal turinį automatiškai atpažįstame dokumento tipą ir nukreipiame jį į tinkamą procesą, aplanką ar sistemą.
nuo 500 €
Plačiau →
PDF dokumentų generavimas
Automatizuojame sąskaitų, sutarčių, aktų, pasiūlymų ar kitų dokumentų formavimą iš jūsų sistemos duomenų.
nuo 390 €
Plačiau →
FTP / SFTP failų integracija
Automatizuojame failų gavimą arba perdavimą per FTP/SFTP ir susiejame jį su importu, eksportu ar kitu verslo procesu.
nuo 450 €
Plačiau →
